Kodak Writer i9610

Kodak Writer i9610

Enostaven način, da zaščitite vaše pomembne poslovne evidence pred poškodbami in izgubo.

Poglejte Reference Archive Workflow

Ko boste potrebovali zaupanja vredno kopijo elektronskega zapisa, da bi validirali transakcijo, zadostili pravosodju ali da bi zadostili nadzorne in revizijske zahteve, ali jo boste imeli? Rekonstrukcija zapisov je lahko tvegana. Tudi v strogo nadzorovanih postopkih, se lahko varnostne kopije zalomijo. Strojna in programska oprema zastara. Baze podatkov, ki shranjujejo metapodatke, ki definirajo plasti elektronskih zapisov se lahko pokvarijo. Prenos je drag, poleg tega pa obstaja nevernost napak pri prepisovanju.

Razširite upravljanje vaših evidenc in zmanjšajte izpostavljenost.

Lahko se izognete velikim izdatkom in tveganjem, ki jih prinaša shranjevanje podatkov samo v digitalni obliki, s hranjenjem pomembnih poslovnih dokumentov s pomočjo Reference Archiving-a. Utemeljen na tehnologiji, ki jo je razvil Kodak, Reference Archiving prepiše dokumente, ki jih želite zavarovati, na analogni format v skladu z ISO-standardi arhivskih medijev. Vse informacije vključene v originalni zapis so zajete, v kontekstu. Ti nespremenljivi dokumenti so dostopni elektronsko za overjanje vseh trenutnih dejavnosti, kot so spletne transakcije, ali za revizijske dejavnosti povezane z nadzornimi in pravnimi dejavnostmi. Lahko ste prepričani tudi v dolgoročni dostop do podatkov in v vnovični priklic podatkov.

Dajte svoj Reference Archiving na avtopilotiranje.

Zapisovalniki serije i9600 so idealni način za arhiviranje podatkov z možnostjo sprotnega zapisovanja standardnih poslovnih datotek, vključujoč Wordove datoteke, PDF/PDT datoteke ter barvne in črno-bele JPEG slike. Digitalne datoteke sprejme urejene enako, kot ste vi uredili izbrane datoteke po na lastnostih, kot so kategorija, datum, ali urnik uničenja, in ustvari njihovo kopijo na Kodak Reference Archive Media. Indeks self-describing omogoča vgrajeno nadzorno sled in pomaga narediti vaš Reference Archive Repository dostopen digitalno preko gostiteljske aplikacije. Reference Archive Media se lahko samodejno preišče in ponovno digitalizira za spletni dostop in priklic, da omogoči kratkoročno validacijo in dolgoročno shranjevanje podatkov brez obremenjevanja vaših strežnikov.

Ohranite informacije in opustite podatkovne baze - Ko izpopolnimo elektronsko upravljanje podatkov z Kodakovim Reference Archiving, z lahkoto opazimo prednosti. Ni vam več potrebno skrbeti, ali se vsebina in metapodatki shajajo pravilno, da tvorijo elektronsko evidence. Namesto, da prenašate podatke iz nestabilnih komponent, razpršenih po serverju in aplikacijah, samo prenesete podatke v obnovitveni skener in izročite nepoškodovan zapis ustvarjen z zapisovalniki serije i9600. Ne predelava in ne zbiranje podatkov ni potrebno.

Celoten zapis je ohranjen nepoškodovan v Reference Archive, varen pred hekerji in nenamernim izbrisom. Nobene potrebe ni, da se ohrani odvečne strežnike in aplikacije samo zato, da bi zagotovili dostop do vaših pomembnih poslovnih evidenc pridobljenih z vašimi SCM, CRM, ERM, ERP ali elektronskimi poslovalnimi sistemi. Namesto da zapravite 900 – 6000€ letno za gigabajt na leto, da obdržite podatke na strežniku, lahko pustite informacijam, da zastarajo in so rutinsko prečiščene. Rezultat so lahko bistveno nižji stroški skupnega lastništva.

Izpopolnite svojo strategijo vodenja evidenc - Capture subsystem software in zapisovalniki serije i9600 nudijo visoko avtomatizirano metodo za prepisovanje podatkov v arhivski format. Lahko nastavite postopek za izvoz izbranih podatkov v Reference Archiving, ki deluje v ozadju. Kopiranje in shranjevanje arhiviranih evidenc je preprosto, poceni in varno.

Ko si želijo uporabniki pogledati specifične datoteke, lahko brskajo po bazi podatkov vašega podjetje s pomočjo njihove aplikacije. Zahteve se prenesejo preko vašega omrežja na elektronsko postajo, ki je na voljo pri Kodaku, po vaši izbiri. Tu bodo zapisi najdeni, digitalizirani in vrnjeni na računalnik. Podatki so lahko paketno procesirani in samodejno upravljani kot mape. Digitalne slike so lahko nato pretvorjene kot katerekoli druge elektronske datoteke. Lahko se uporabijo glede na potrebe uporabnika kot natisnjen izpis, faks, priponka za elektronsko pošto ali pa je poslana na strežnik, tako da uporablja vašo trenutno kompresijsko shemo. Vložnik – uporabnik v omrežju, zunanji odjemalec ali revizor – je lahko nato preusmerjen do teh datotek s pomočjo povezav vgrajenih v elektronsko pošto.

Hitro in kakovostno uporabljanje Reference Archiving-a – Vsa strojna in programska oprema ter vsi potrebni mediji, da ustvarite in dostopate do Reference Archive elektronskih podatkov, so sedaj dostopni. Proces se je že izkazal pri upravljanju z obsežnimi dokumenti in pri aplikacijah za upravljanje vsebin. Glavna tehnologija temelji na ISO/ANSI standardih in uporablja elemente s pričakovano življenjsko dobo 500 let. Reference Archiving je varna rešitev za upravljanje podatkov za prihodnost. Zapisovalniki serije i9600 omogočajo hitro in priročno rešitev, s kakovostjo, ki je primerljiva z natisnjeno stranjo, vendar z možnostmi upravljanja in skladiščenja, ki so mnogo bolj učinkovite in cenovno ugodne.

Dobite celostno Reference Archiving rešitev od podjetja, ki je strokovnjak za varno vodenje evidenc že 70 let.

Izboljšajte vaše strategije za zmanjšanje tveganja z Reference Archive. Danes dostopna tehnologija, utemeljena na industrijskih standardih. Lahko nastavite proces, za vse od izvoza podatkov do ponovnega prenosa na namizje računalnika, ki je praktično preprost za končne uporabnike in bo doprinesel celostne, zanesljive evidence za prihodnja leta.

Reference Archive  Process

Reference Archive se prične z robustnim podsistemom za zajemanje podatkov, postavljenim okoli preverjene sestave i9600 Series Writers. Proces vključuje:

• Prenos datotek iz programskega sistema je upravljan z Kodakovim Writer Interface. Nadzira oblikovanje in uporablja standardno kodiranje indeksov za kasnejši samodejni priklic, ki ga upravlja APIs procesor.
• Izpis v arhivske medije izvaja zapisovalnik serije i9600, ki operira v nespremljanem načinu. Meritve delovanja so pokazane spodaj.

* Povprečno slik na minuto; dejansko delovanje je odvisna od aplikacije.

Prenašanje podatkov

Prenos podatkov omogoča Kodakov Smart Casette, Model 100 in Model 215. Za samodejno kopijo, sta lahko uporabljeni dve kaseti sočasno, da se ustvarita dva seta izpisov, ne da bi se upočasnila hitrost pretvorbe.

Shranjevanje

Zgoščeno arhivsko shranjevanje omogoča Kodakov Reference Archive Media. Ta standardni 16mm, visoko kakovosten mikrofilm ima ISO/ANSI certifikat za 500 let pričakovane življenjske dobe, če se ga pravilno uporablja in shranjuje v kontroliranih razmerah.

 Kodak Writer i9610 (pdf)